Bij het aanpakken van verzuim gaat het om een combinatie van een goede analyse, de juiste aanpak en aandacht voor preventie. 

• Maak verzuim bespreekbaar
  Verzuim bespreken kan bijvoorbeeld tijdens een werkoverleg. Laat werknemers meedenken over hoe ze verzuim kunnen voorkomen. Dit creëert draagvlak.
• Breng verzuim in kaart
  Om verzuim gericht aan te pakken, moet het eerst goed in kaart worden gebracht. Registreer dus per medewerker de oorzaak van het verzuim, de frequentie en de verzuimduur. Gebruik deze uitkomsten om een plan van aanpak te maken.
• Verhoog het werkplezier 
  Zorg voor meer werkplezier door te focussen op wat werknemers energie geeft. Vraag hoe het werk bevalt, hoe de samenwerking met collega's verloopt en of er zaken binnen of buiten het werk spelen waar de werknemer over wil praten.
• Stimuleer een gezonde levensstijl
  Gezonde werknemers zijn minder vaak ziek. Mensen moeten steeds langer doorwerken en dat begint bij gezond werken. Dat betekent in de praktijk het aanmeten van een gezonde levensstijl om voldoende fit te zijn voor het werk dat ze doen. Bied werknemers bijvoorbeeld de mogelijkheid een leefstijlprogramma te volgen om te stoppen met roken of meer te gaan bewegen.
• Zorg voor ontspanning
  Stimuleer werknemers regelmatig vakantiedagen op te nemen. Het uitstellen van vakantie kan namelijk nadelige gevolgen hebben voor hun gezondheid en veiligheid. Een regelmatige opname van vakantiedagen bevordert de herstelfunctie van de vakantie. Dit draagt bij aan de veiligheid en gezondheid van werknemers.
• Bied bij ziekte (tijdelijk) ander werk aan
  Soms kan een zieke werknemer zijn reguliere taken niet uitvoeren, maar binnen het bedrijf wel ander werk verrichten. Vraag daarom of er aanpassingen gedaan kunnen worden, zodat de werknemer weer aan het werk kan. Dit bevordert het herstel en de re-integratie. Geef inzicht in (financiële) gevolgen van ziekmelding.
• Geef inzicht in gevolgen van ziekmelding 
  Maak de gevolgen van verzuim inzichtelijk voor werknemers. Vaak beseffen werknemers niet dat hun afwezigheid niet alleen belastend is voor henzelf, maar ook voor de leidinggevende en directe collega's. Zij moeten immers werk overnemen. Ook kan het werk blijven liggen, waardoor achterstanden ontstaan. Ook kan langdurig verzuim financiële gevolgen hebben. Het is belangrijk deze inzichtelijk te maken.
• Weet waar risico's in schuilen
  Met een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) krijgt u snel en efficiënt inzicht in de arbeidsrisico's. En een PMO (preventief medisch onderzoek) kan in kaart brengen hoe het staat met de fysieke en mentale fitheid van werknemers. Werkgevers die weten waar risico's in schuilen, kunnen tijdig maatregelen nemen om uitval te voorkomen.

Ziek personeel kost gemiddeld € 250 per dag. Met preventieve maatregelen voorkomt u dat werknemers uitvallen door hoge arbeidsbelasting, slechte arbeidsomstandigheden of een verstoorde werksfeer. 

• Start met een RI&E
  De rekentool verzuimkosten geeft inzicht in de kosten van verzuim, WIA en re-integratie. Door het maken van een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) komt u erachter waar in uw bedrijf kansen liggen. 
• Een gezonde en veilige werkplek
  Het voorkomen van verzuim begint bij een goede werkplek. Zorg bijvoorbeeld dat bureaus op de juiste hoogte staan, dat de temperatuur goed geregeld is, dat er voldoende frisse lucht is en voldoende daglicht.
• Een prettige werksfeer
  Werknemers zullen zich minder snel ziekmelden als de sfeer op het werk prettig is. Hou dit als manager goed in de gaten en grijp in als mensen worden buitengesloten of als er andere wrijving tussen medewerkers ontstaat. Geef ook regelmatig complimenten.
• Pak signalen direct op 
  Merkt u dat een werknemer minder functioneert? Dat hij zware belasting vermijdt? Is een duidelijke gedragsverandering zichtbaar? Dit kan wijzen op psychische klachten. Ga met de werknemer hierover in gesprek en vraag eventueel hulp van een bedrijfsarts. Doe in samenspraak aanpassingen om uitval en grotere schade te voorkomen. 
• Duidelijk verzuimprotocol
  Heldere verzuimregels zorgen ervoor dat medewerkers weten hoe ze zich moeten ziek melden en dat niet op oneigenlijke gronden doen. Met een duidelijk verzuimprotocol laat een bedrijf ook zien dat het ziekteverzuim serieus neemt. Zorg dat het voor iedereen toegankelijk is en bespreek het in een teamoverleg.
• Werken helpt
  Hoe langer iemand thuiszit, hoe lastiger het wordt om weer terug te keren naar het werk. Probeer zieke medewerkers daarom zo snel mogelijk weer in het arbeidsproces te betrekken als de situatie dat toelaat. Dat kan met kortere werkdagen of met aangepast werk. Dat is ook in het belang van de zieke medewerker. 
• Hou contact
  Laat zieke werknemers niet aan hun lot over, maar zorg voor regelmatig contact. Niet alleen werkt dat motiverend, maar het geeft ook een goede inschatting over de voortgang. 
• Denk in mogelijkheden
  Hoe een medewerker privé in zijn vel zit kan grote impact hebben op het functioneren. Komt het ziekteverzuim door problemen met kinderopvang, kijk dan naar mogelijkheden voor thuiswerk of aangepaste werktijden. Vermoed of weet u dat er in de privé-situatie zaken spelen zoals financiële problemen? Probeer dan als werkgever bij te dragen aan een oplossing. Denk niet te star, maar sta open voor alternatieven.